Zásady ochrany osobních údajů

Skvostik s.r.o.
IČO: 23572281
Milánská 451, 109 00 Praha
e-mail: info@skvostik.cz
(dále jen „Skvostik“)

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje Skvostik zpracovává, proč je potřebuje, jak dlouho je uchovává a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

1. Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Skvostik s.r.o., IČO 23572281, se sídlem Milánská 451, 109 00 Praha.

Veškeré dotazy týkající se osobních údajů a uplatnění vašich práv můžete poslat na info@skvostik.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jak Skvostik používáte.

Účet a poskytování služby

Pro vytvoření a správu účtu zpracováváme zejména:

• e-mailovou adresu,
• jméno a příjmení, pokud nám je poskytnete,
• fakturační údaje, včetně adresy a případně IČO a DIČ,
• další údaje, které nám poskytnete při sjednání služby.

Tyto údaje potřebujeme k vytvoření účtu, poskytování služby, komunikaci se zákazníkem a plnění smlouvy. Právním základem zpracování je plnění smlouvy.

Fakturace a účetnictví

Fakturační a další účetní údaje zpracováváme také proto, abychom splnili povinnosti, které nám ukládají právní předpisy. Právním základem zpracování je plnění právní povinnosti.

Bezpečnost a provoz služby

Při používání Skvostiku zaznamenáváme například IP adresu, čas přihlášení a údaje o aktivitě v aplikaci.

Tyto údaje používáme zejména k ochraně služby a její infrastruktury, prevenci zneužití, omezení nadměrného provozu, řešení technických problémů a případných bezpečnostních incidentů. Právním základem zpracování je oprávněný zájem Skvostiku.

Informace o reklamní kampani

Pokud se ke Skvostiku dostanete prostřednictvím reklamní nebo jiné marketingové kampaně, můžeme si uložit UTM parametry, které určují, odkud jste přišli. Tyto informace používáme pouze pro vyhodnocení účinnosti našich kampaní. Právním základem zpracování je oprávněný zájem Skvostiku.

Data uložená v rámci služby

Skvostik ukládá také data, která sami nahrajete do aplikace. Zálohy jsou přiřazeny k vašemu účtu a mohou být spojeny například s vaším e-mailem, uživatelským ID, názvem zálohy a datem a časem jejího vytvoření.

Obsah samotných souborů je před odesláním do infrastruktury Skvostiku koncově zašifrován. Skvostik nemá klíč potřebný k jeho dešifrování, a proto obsah těchto souborů nemůže číst.

Pokud záloha obsahuje osobní údaje dalších osob, Skvostik s nimi nakládá pouze v rozsahu technicky nezbytném pro poskytování služby. Za oprávněnost uložení takových údajů v rámci služby odpovídá zákazník. Právním základem zpracování je plnění smlouvy.

3. Na jakém základě údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme podle konkrétního účelu zejména na těchto právních základech:

• plnění smlouvy – například pro vytvoření účtu, poskytování služby a komunikaci se zákazníkem,
• plnění právních povinností – například pro účetnictví a daňové doklady,
• oprávněný zájem Skvostiku – zejména pro zabezpečení služby, ochranu infrastruktury, řešení incidentů a vyhodnocování jejího fungování,
• souhlas – pokud je pro konkrétní zpracování podle právních předpisů vyžadován.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu, po kterou je potřebujeme pro daný účel.

Není-li stanovena delší doba zákonem, uchováváme údaje zpravidla po dobu trvání služby a ještě nejvýše jeden rok po jejím skončení.

Některé údaje můžeme uchovávat kratší dobu, pokud jejich další uchování již není potřeba.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Data uložená v rámci služby se řídí také pravidly pro ukončení služby uvedenými v obchodních podmínkách. Po ukončení služby jsou po nezbytnou technickou dobu uchována a následně odstraněna.

5. Komu údaje zpřístupňujeme

Pro provoz Skvostiku využíváme také další poskytovatele služeb. Aktuální seznam našich subdodavatelů a dalších zpracovatelů je:

1. Amazon Web Services EMEA SARL, Lucembursko.
2. Roští.cz, s.r.o., Česká republika.
3. Cloudflare, Inc., Spojené státy americké.
4. Microsoft Ireland Operations Limited, Irsko.
5. VEDOS Hosting a.s., Česká republika.
6. Scaleway SAS, Francie.

Dalším příjemcem osobních údajů mohou být orgány veřejné moci nebo jiné osoby, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

Osobní údaje uchováváme a zpracováváme na serverech v Evropském hospodářském prostoru.

6. Zabezpečení dat

Ochrana dat je základní součástí služby Skvostik.

Obsah záloh je před odesláním zašifrován přímo na zařízení zákazníka. Skvostik proto nemá přístup k nezašifrovanému obsahu těchto dat.

Šifrovaná data jsou ukládána na více nezávislých místech. Přístup k dešifrování chrání hlavní heslo zákazníka, které Skvostik nezná ani neukládá.

Přijímáme také přiměřená technická a organizační opatření k ochraně ostatních osobních údajů, například údajů o účtech, fakturaci a provozu služby.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle okolností zejména právo:

• požádat o přístup ke svým osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných údajů,
• požádat o výmaz údajů,
• požádat o omezení jejich zpracování,
• získat údaje ve strukturovaném a běžně používaném formátu a požádat o jejich přenos k jinému správci,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat udělený souhlas.

Tato práva nejsou absolutní. Například některé údaje nemůžeme vymazat, pokud je jejich další uchování vyžadováno zákonem nebo pokud jejich uchování po určitou dobu vyžaduje technické fungování služby.

Stejně tak není možné prostřednictvím práva na výmaz požadovat okamžité odstranění dat, která podle pravidel služby ještě musí zůstat dočasně uchována.

Vzhledem k šifrování také nemusíme být schopni získat nebo zobrazit obsah souborů, které jste do Skvostiku uložili.

8. Jak práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@skvostik.cz.

Pokud to bude nutné k ověření totožnosti žadatele, můžeme požádat o doplnění informací potřebných k jejímu ověření.

Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách.

9. Automatizované rozhodování a profilování

Skvostik nepoužívá osobní údaje k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Stížnost

Pokud se domníváte, že Skvostik zpracovává vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, můžete se na nás nejprve obrátit na info@skvostik.cz.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně měnit, zejména pokud se změní způsob poskytování služby, používané technologie nebo právní požadavky.

Aktuální znění zásad je vždy zveřejněno na webových stránkách Skvostiku.

Tyto zásady jsou účinné od 24. 9. 2026.